Swiss-Soft Solutions GmbH

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Adressmanagement, Objekt- und Dokumentenverwaltung

Der Swiss-Navigator dient als Schaltzentrale und hilft Ihnen, die in einer Branchenlösung oder mit Microsoft-Office-Programmen erstellten Daten aufgabenorientiert darzustellen und zentral zu verwalten. Alle Informationen zu einem Auftrag, einem Kunden oder zu einem Projekt stehen auf einen Klick zur Verfügung.

Der Swiss-Navigator beinhaltet eine zentrale Adressverwaltung, in welcher alle Kontaktadressen und Ansprechpartner erfasst und gepflegt werden. Die Adressen lassen sich selbstverständlich auch über das Internet direkt einlesen. Dank der eingebauten Anrufererkennung können eingehende Anrufe jederzeit aufgezeichnet und elektronisch festgehalten werden.


Adressansicht im Swiss-Navigator

In der Objektansicht werden die Objekte pro Kunde gruppiert und in einer übersichtlichen Baumstruktur dargestellt. Abgeschlossene oder archivierte Aufträge werden in unterschiedlichen Farben dargestellt. Sämtliche archivierten Aufträge können mit einem einfachen Mausklick aus- oder eingeblendet werden. Dies garantiert Ihnen einen perfekten Überblick über sämtliche geleisteten Arbeiten und ermöglicht rasche Antwortzeiten auf Kundenanfragen, auch wenn die Arbeiten schon lange ausgeführt wurden.

Über die eingebaute Dokumentenverwaltung werden sämtliche Dokumente wie Briefe, Pläne, Offerten, Rechnungen sowie Notizen, Aufgaben, Termine und Emails mit einem Auftrag und den betroffenen Adressen verknüpft. Somit ist sichergestellt, dass Sie die gewünschten Daten jederzeit  wieder finden und weiterverarbeiten können.

Im Pendenzenfenster, welches pro Mitarbeiter angezeigt wird, werden sämtliche bevorstehenden Termine, unerledigten Aufgaben und Notizen sowie der Posteingang aus Microsoft Outlook chronologisch dargestellt. Dies erleichtert die Übersicht über alles was aktuell ist und noch erledigt werden muss. Selbstverständlich können die Daten laufend mit Microsoft Outlook synchronisiert werden.
Im Terminfenster kann zwischen Tagesansicht, Arbeitswoche und Wochenansicht gewählt werden. Selbstverständlich können auch die Termine anderer Mitarbeiter eingesehen und verwaltet werden.


Persönliches Pendenzenfenster