ZUGFeRD Rechnungen

Elektronische Rechnungen auf hybrider Basis sind leicht zu verstehen. Solche Dokumente können sowohl von Menschen gelesen und archiviert als auch automatisch verarbeitet werden. Im Wesentlichen handelt es sich bei ZUGFeRD um eine elektronische Rechnung im PDF-Format, in welcher strukturierte Rechnungsdaten in Form einer XML-Datei eingebettet sind.

ZUGFeRD Vorteile:

  • Die PDF-Rechnung kann als Papierrechnung ausgedruckt und normal verarbeitet werden

  • Die PDF-Belege können in den vorhandene Workflow-Prozesse integriert werden (Stichwort Archivierung)

  • Die eingebetteten XML-Dateien können im Kreditorenprogramm des Empfängers automatisch verarbeitet werden um damit den Kreditorenprozess entscheidend zu beschleunigen

  • ZUGFeRD ist sowohl für KMU wie auch für grosse Konzerne verwendbar
  • ZUGFeRD ist ein international anerkanntes Format
  • ZUGFeRD wird bereits seit 2014 in verschiedenen Branchen eingesetzt

Swiss-eBill

Die elektronische Rechnung (eBill) ist die einfache und sichere Art, eine Rechnung zu stellen. Anstatt Ihre Rechnung zu drucken und mit der Post an Ihren Kunden zu senden, übermitteln Sie Ihre Rechnungsdaten elektronisch.
Mit dem Zusatzmodul eBill von Swiss-Soft werden die Rechnungen aus der Fakturierung Swiss-Office via Six Payment Services an Ihre Kunden übermittelt.

Mit der eBill von SIX Payment Services übermitteln Sie Ihre Rechnungen direkt aus Ihrem Fakturierungssystem Swiss-Office ins E-Banking oder ERP-System Ihrer Kunden (Privatpersonen und Firmen). So werden Fehler im Rechnungsprozess vermieden. Zudem bieten Sie Ihren Kunden einen bequemen Service und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz.

Swiss-eBill Vorteile:

  • Ohne Postversand erreichen eBill Rechnungen schnell und sicher ihr Ziel
  • Die eBill Rechnung wird dort empfangen, wo Ihr Kunde sie bezahlt – im E-Banking oder ERP
  • eBill Rechnungen werden aus Swiss-Office ins E-Banking oder ERP des Kunden übermittelt
  • Ihre Kunden bezahlen eBill Rechnungen in der Regel pünktlich und fehlerfrei mit wenigen Mausklicks
  • Papier, Druck und Porto entfallen
  • eBill Rechnungen verbrauchen kein Papier und müssen nicht transportiert werden